کاربرد فاکتور و قبض برای انواع فرم های داخلی سازمان ها و شرکت ها که نیاز به چاپ به صورت دو نسخه ای، سه نسخه ای یا بیشتر داشته باشد از قبیل انواع فاکتور فروش، رسید و حواله انبار، فیش های واریز و برداشت، سندهای مالی، چک لیست ها و سایر موارد مشابه می باشد. گفتنی است معمولاً این نوع فرم ها همراه با شماره زنی و پرفراژ و در دسته های با صحافی سرچسب و منگنه تولید می گردند.
امروزه ثبت و نگهداری اطلاعات بسیار حائز اهمیت است، به ویژه اگر برای خرید و فروش باشد. در نتیجه داشتن یک فاکتور بسیار مهم است. یکی از روش های تبلیغات که کمتر امکان دارد به چشم مخاطب بیاید چاپ فاکتور است.فاکتور زیبا و با کیفیت باعث اطمینان سازی بین فروشنده و خریدار میشود و همین اعتبار باعث میشود مخاطب دوباره به سمت شما بازگردد و مشتری همیشگی شما شود.
از مهم ترین عامل در چاپ فاکتور ها سایز کاربردی فاکتور است. شما باید با توجه به کسب و کار خود سایز متناسب به فاکتور خود را انتخاب کنیید، و هرچه سایز فاکتور شما بزرگتر باشد میتوانید اقلام بیشتری را در فاکتور ثبت کنید.
تنوع جنس کاغذ دراین محصول انواع کاغذهای کاربن دار (NCR) و یا بدون کاربن (تحریر+الوان) است و تنوع ابعاد آن در سایزهای استاندارد B5 ،B4 ،A6 ،A5 ،A4 و B6 و نیز انواع ابعاد سفارشی بر حسب نوع کاربرد است و تنوع چاپ به صورت افست تک رنگ، دو رنگ یا چهاررنگ / یکرو
● با توجه به سایز کار، طراحی و همچنین ویژگی دستگاه های شماره زنی، این امکان وجود دارد که در سفارش شما در کنار عدد چاپ شده عبارت "شماره" درج شود یا نشود. همچنین محل شماره زنی با توجه به شرایط فرم عمومی، ممکن است نسبت به فضایی که توسط شما پیش بینی می شود، حتی تا چند سانتیمتر جابجایی داشته باشد. بنابراین از درج کلمه "شماره" و همچنین اختصاص دادن کادر برای آن در طراحی خود جداً خودداری نمایید.
● در نظر داشته باشید که در چاپ فاکتور برای صحافی منگنه فضایی به پهنای 2 سانتیمتر، مورد نیاز است که از ابعاد کاغذ کسر خواهد شد.
● برای صحافی فاکتور امکان انتخاب سرچسب و منگه همزمان وجود ندارد. زیرا با انتخاب صحافی منگه، نسخ فاکتور یا قبض نیز پرفراژ می شود، در نتیجه برگه های آن به راحتی از محل پرفراژ جدا می شوند. حال اگر صحافی سرچسب و پرفراژ انتخاب شود، نسخ به جای محل پرفراژ از محل سرچسب جدا شده و عملا پرفراژ کارایی ندارد.
طراحی و پیاده سازی گروه نرم افزاری رنگارنگ